Privacyverklaring – Beeldzoeker
Beeldzoeker hecht veel belang aan jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en welke rechten je daarbij hebt.
Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Beeldzoeker – Marc Vervoort
Huwelijks- en documentaire fotograaf
Gent, België
E-mail: info@beeldzoeker.be
Website: www.beeldzoeker.be
Beeldzoeker is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.
2. Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Ik verzamel enkel persoonsgegevens die nodig zijn om mijn dienstverlening correct te kunnen uitvoeren of om jouw vraag te beantwoorden.
Dat kan onder meer zijn:
- voor- en achternaam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- informatie die je zelf invult via het contactformulier (bv. trouwdatum, locatie, plannen)
Deze gegevens worden uitsluitend verstrekt op initiatief van de bezoeker.
3. Waarvoor worden je gegevens gebruikt?
Je persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor duidelijke en legitieme doeleinden, namelijk:
- het beantwoorden van vragen via het contactformulier
- het opmaken van offertes
- communicatie in het kader van een (mogelijke) samenwerking
- administratieve opvolging van boekingen
Je gegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
4. Hoe lang worden je gegevens bewaard?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld.
- Contactaanvragen zonder verdere samenwerking: maximaal 2 jaar
- Gegevens in het kader van een opdracht: volgens de wettelijke bewaartermijnen (boekhouding, contracten)
5. Delen van gegevens met derden
Je persoonsgegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.
Wel maak ik gebruik van enkele externe dienstverleners die noodzakelijk zijn voor mijn werking, en die persoonsgegevens kunnen verwerken in mijn opdracht, zoals:
- Pixieset (website, galerijen en klantenomgeving)
- Google Analytics (website-analyse, enkel na toestemming)
- Hotjar (gebruikservaring en website-optimalisatie, enkel na toestemming)
Met deze partijen zijn passende afspraken gemaakt om je privacy te beschermen.
Sommige van deze dienstverleners verwerken gegevens buiten de Europese Unie. In dat geval gebeurt dit met de nodige wettelijke waarborgen.
6. Gebruik van cookies en analysetools
Deze website maakt gebruik van cookies.
Functionele cookies
Deze zijn noodzakelijk om de website correct te laten functioneren (bv. navigatie, formulieren).
Analytische cookies
Met jouw toestemming gebruik ik analytische tools om inzicht te krijgen in het algemene gebruik van de website, zodat ik de inhoud en structuur kan verbeteren.
Daarbij maak ik gebruik van:
Google Analytics (geanonimiseerde gegevens)
Hotjar, een visuele analysetool die toont hoe bezoekers door de website navigeren (bv. scrollgedrag, klikzones)
Hotjar:
registreert geen gevoelige persoonsgegevens
maskeert IP-adressen
registreert geen formulierinhoud of toetsaanslagen
wordt uitsluitend gebruikt om de gebruiksvriendelijkheid van de website te verbeteren
Hotjar en andere analytische cookies worden enkel geactiveerd na jouw toestemming via de cookie-instellingen.
Meer informatie hierover vind je in het cookiebeleid.
7. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
- je persoonsgegevens in te kijken
- je gegevens te laten verbeteren
- je gegevens te laten verwijderen
- je toestemming in te trekken
Je kan hiervoor eenvoudig contact opnemen via info@beeldzoeker.be.
8. Beveiliging
Beeldzoeker neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan in de toekomst worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.
Laatste update: januari 2026